Themenvorschläge IT Seminare und Webinare

Allgemeines zu IT-Trainings bei Peter-Jansen[.de]

• Alle Schulungen werden in einem Besprechungsraum o.ä. auf einem Beamer o.ä. vorgeführt
• Den Teilnehmern werden durch Dich je ein PC/Notebook für die Schulung gestellt oder entsprechende Räume angemietet
• Kleine Gruppen von max. 5-8 Personen sichern die individuelle Betreuung und gewährleisten eine optimale Stellvertretung
• Schulungszeiten von max. 3 Zeitstunden (4 Schulstunden) am Stück bewahren vor Überlastung und sichern ebenfalls eine professionelle Stellvertretung
• Schulungen von 1,5 bis max. 3 Zeitstunden (2-4 Schulstunden) sind am eigenen Bildschirm möglich
• Jeder Teilnehmer erhält auf Wunsch im Anschluss des Projekts eine Teilnahmebescheinigung
• Für alle Office-Schulungsthemen sind bereits alle Softwareprogramme installiert, somit entfällt eine weitere Investition
• Tipp: Key-User (interne Ansprechpartner oder Abteilungsleiter) sollten alle Schulungen besuchen
• Tipp: Es wird bei Interesse eine Liste mit Excel erstellt, in der alle Schulungen, Teilnehmer und Inhalte in einer Tabelle zur Übersicht und weiteren Planung aufgeführt sind
• Grundsätzlich stehe ich Dir natürlich für Fragen und Tipps zum erleichterten Ablauf jederzeit bereit, damit wir unsere drei Säulen des Schulungserfolgs stützen können:
  KOMPAKTER -> ERLEICHTERTER ZUGANG -> PROFESSIONELLER
• Immer im Auge behalten: Aller Anfang ist leicht!

Microsoft (Office) 365 Teams

• Basiswissen: Was ist Microsoft Teams?
• Die Rubriken von Teams
• Basiswissen zu Kanälen
• Messaging, Anrufe und Besprechungen
• Unterhaltungen
• Dokumente in Chats teilen
• Online-Besprechungen planen
• Bildschirm freigeben
• Dateien gemeinsam nutzen
• Apps und Dateien in Teams einbinden
• Planner
• Forms verwenden
• Yammer, OneNote und SharePoint-Inhalte
• Allgemeine Einstellungen
• Ein Team erstellen und bearbeiten
• Office 365-Gruppe erstellen

Microsoft Word

GRUNDLAGEN

• Benutzeroberfläche: Menübänder, Register und Schnellzugriffsleiste, Hilfefunktionen
• Erstellen von Geschäftskorrespondenz nach DIN
• Der Word-Backstage-Bereich: speichern, schließen, öffnen und neu anlegen
• Datumsfunktionen und Sonderzeichen einfügen
• Zeichen- und Absätze professionell gestalten
• Professionelle Seitengestaltung: Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung
• Ein Muss für Geschäftskorrespondenz: Autokorrektur, Rechtschreibprüfung, Thesaurus und Silbentrennung
• Ansichten: Lesemodus, Layout und Dokumente drucken
• PDF-Dokumente erstellen
• Teamwork

WEITERFÜHRENDE TEXTGESTALTUNG

• Fortgeschrittene Absatzformatierungen, Nummerierungen und Aufzählungen, Benutzerdefinierte Einzüge, Gliederungen
• Tabulatoren und Tabellen
• Seitenformatierung: Seitenlayout definieren, Kopf- und Fußzeilen einrichten, Seitennummerierung integrieren, Datumsangaben einfügen, Deckblatt einfügen, Seitenumbruch festlegen
• Arbeiten mit Abschnitten und Spalten
• Formatieren mit Designs und Formatvorlagen
• Einfügen und Bearbeiten von ClipArts, Bildern und Grafiken
• Schematische Darstellungen, Formen, Zeichnungen, WordArt, Textfelder
• Datenaustausch mit Excel und PowerPoint

SERIENDRUCK UND FORMULARE

• Das Prinzip des Seriendrucks
• Grundlagen der Serienbrieferstellung
• Serienbriefumschläge, Serienbriefetiketten und Verzeichnisse
• Bedingungsfelder in Seriendokumenten
• Datensätze für den Serienbrief sortieren und filtern
• Serienbriefdruckfunktionen
• Grundlagen der Formularerstellung
• Formularfelder und Formularfeld-Optionen
• Formulare schützen
• Arbeiten mit Feldern

UMFANGREICHE DOKUMENTE

• Benutzerdefinierte Dokumentvorlagen einrichten und speichern
• Dokument in Abschnitte unterteilen, Seitenlayout und Kopf- & Fußzeilen festlegen
• Seitennummerierung anpassen, Feldfunktionen nutzen
• Einheitliche Textgestaltung in Dokumenten: Dokument-Standardschrift festlegen, Formatvorlagen für Überschriften und Text definieren und anwenden, Formatvorlagen speichern
• Bilder, Grafiken, SmartArt einfügen, bearbeiten und gestalten
• Nützliche Funktionen für das Arbeiten mit großen Dokumenten: Gliederungsansicht, Kapitelsteuerung, Fußnoten einfügen, Querverweise einrichten
• Verzeichnisse erstellen: Inhaltsverzeichnis einfügen und gestalten, Einrichten und Gestalten von Tabellen- und Abbildungsverzeichnissen, Indexeinträge festlegen, Stichwortverzeichnis einfügen und gestalten, Zitate kennzeichnen und Literaturverzeichnis einfügen
• Dokumente im Team überarbeiten und zusammenfassen

Microsoft Excel

BASICS

• Die Benutzeroberfläche: Menübänder, Register und Schnellstartleiste, Optionen und Voreinstellungen, Hilfefunktionen
• Aufbau und Konzept von Arbeitsmappen und Tabellen
• Werte und Text in Tabellen eingeben und korrigieren
• Der Excel Backstage-Bereich: Speichern, Schließen, Öffnen und Anlegen von neuen Arbeitsmappen
• Berechnungen durchführen: Eingabe von einfachen Formeln und Funktionen, Prozentrechnen, relative und absolute Zelladressierung
• Zahlen und Text für den Druck optisch aufbereiten
• Tabellen und Arbeitsmappen drucken

FORTGESCHRITTENE TECHNIKEN

• Excel-Optionen und Einstellungen
• Nützliche Tastenkombinationen
• Nützliches für die Daten- und Formeleingabe: AutoAusfülllisten, Datenüberprüfung, Bereichsnamen, AutoVervollständigen von Funktionen, Duplikate entfernen, Text in Spalten
• Daten übersichtlich am Bildschirm darstellen: Zeilen und Spalten fixieren, Fenster teilen, Gliedern und Gruppieren von Daten
• Formatierungs- und Gestaltungsfunktionen: Tabellenformatvorlagen, Zellenformatvorlagen, Benutzerdefinierte Zahlenformate, Bedingte Formatierung, Formatvorlagen erstellen und verwenden
• Zellschutz, Arbeitsblatt- und Arbeitsmappenschutz
• Mustervorlagen erstellen, anwenden und verändern
• Konsolidieren (Zusammenfassen) von Daten
• Was-wäre-wenn-Analysen: Zielwertsuche, Szenario-Manager, Datentabelle

BERECHNUNGEN UND DIAGRAMME

• Arbeiten mit Funktionen: Wenn-Dann-Funktionen, Verweisfunktionen, Statistik-Funktionen, Logik-Funktionen, Datum & Zeit-Funktionen, Textfunktionen, Informationsfunktionen, Matrixfunktionen, Verknüpfungsformeln
• Formeln und Funktionen verschachteln
• Fehlerwerte mit Funktionen (WENNFEHLER, WENNNV) abfangen
• Zahlenformatierung: Benutzerdefinierte Formate und bedingte Formatierung
• Säulen-, Balken- und Tortendiagramme erstellen, bearbeiten und gestalten
• Optimieren von Diagrammen, Logos, Firmenfarben, Vorlagen, Datenbeschriftungen, Diagrammanimationen
• Sparklines und bedingte Formate zur schnellen Datenpräsentation

DATENBANKEN UND PIVOT

• Daten importieren und aufbereiten
• Text in Spalten aufteilen
• Dateneingabe, Datenbankpflege, Such- und Sortierfunktionen
• Daten filtern, selektieren und extrahieren
• Funktionen zum Auswerten von Daten/Datenbanklisten, Duplikate suchen
• Teilergebnisse und Teilergebnisfunktionen
• Pivot-Tabellen erstellen und bearbeiten
• Pivot-Charts (Diagramme) erstellen und bearbeiten
• Datenschnitte zur Filterung in Pivot-Tabellen

Microsoft PowerPoint

GRUNDLAGEN

• Benutzeroberfläche: Menübändern und Register, Schnellzugriffsleiste, Optionen und Voreinstellungen, Hilfe
• Grundlagen: Bestandteile und Ansichten einer Präsentation
• Der PowerPoint Backstage-Bereich: Auswahlmöglichkeiten beim Erstellen von neuen Präsentationen, Speichern, Schließen, Öffnen
• Erstellen und Gestalten von Titel- und Aufzählungsfolien
• Tools und Effekte zum Ändern von Texten
• Erstellen von Tabellen
• Erstellen von Diagrammen
• Einbinden von SmartArt-Grafiken, z.B. Organigrammen
• Aussagen verstärken durch Einbinden von Bildern, Videos und Zeichenobjekten
• Bild- und Videobearbeitung, Folien mit Designs gestalten
• Titel- und Folienmaster verwenden
• Präsentationen und Handzettel vorbereiten
• Präsentationen wirkungsvoll mit Animationen und Effekten versehen und vorführen.

AUFBAU

• Visualisierungsgrundsätze: Präsentation planen und entwerfen
• Vorlagen und Master: Systematisches Arbeiten mit dem Master (Folienmaster, Folienlayout), Layout neu anlegen, benutzerdefinierte Folienlayouts erstellen, benutzerdefinierte Master mit Designs, Farbschemata definieren, Folien zwischen Präsentationen austauschen mit Anpassung an Master-, Handzettel- und Notizenmaster
• Gliederungsfunktionen: Arbeiten mit der Gliederungsansicht, eigenes Register mit den Funktionen der Gliederung
• Präsentationsabschnitte: Inhaltlich zusammenhängende Folien kennzeichnen, Folien organisieren, Abschnittsfolien verwenden
• Datenaustausch mit Diagrammen aus Excel und Word Handouts
• Präsentationen verwalten: Präsentationen abschließen & verschlüsseln, mobile Datenträger
• Bildschirmpräsentation: Ausblenden von Folien während der Vorführung, Verwenden von Hyperlinks, Animierte Bildschirmpräsentation, Benutzerdefinierte Animation, Tipps & Tricks
• Arbeiten im Team: Kommentarfunktionen

Microsoft Outlook

GRUNDLAGEN

• Benutzeroberfläche, Menübänder und Register, Backstage-Bereich, Optionen und Voreinstellungen
• E-Mail-Funktionen: Lesen, Schreiben, Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten, Adressbücher, Zustelloptionen, Umgang mit Dateianlagen, Signaturen
• Kalender-Funktionen: Termin-, Ereigniseingabe und -bearbeitung, Kalenderansichten, Besprechungsplanung
• Aufgabenverwaltung: Aufgaben definieren und delegieren, Aufgabenstatus verfolgen
• Kontakte/Personen: Kontakte erstellen und anzeigen, Mit Kontakten arbeiten
• Organisation: Suchfunktionen und Suchordner, Nachrichten kennzeichnen, Kategorien, Wiedervorlage, Aufgabenleiste, Ansichten, Filter und Gruppierungen, QuickSteps und Regeln
• Abwesenheitsassistent aktivieren/deaktivieren

ZEITMANAGEMENT

• Grundbegriffe Zeit/Zeitplanung
• ALPEN Prinzip, Eisenhower Prinzip, Terminplanung im Kalender
• Prioritäten setzen, Aufgaben in Outlook
• Besprechungsplanung, Arbeit im Team
• Arbeitsorganisation: effektive E-Mail-Bearbeitung, E-Mail in Aufgabe wandeln, strukturierte Ablage, effektive Suche
• Arbeitsabläufe vereinfachen: Kontaktlisten/Gruppen, QuickSteps, Regeln, Schnellbausteine, E-Mail als Umfrage

Microsoft OneNote

GRUNDLAGEN

• Programmoberfläche, Einstellungen und Optionen
• Konzept und Aufbau von Notizbüchern
• Wissensarchiv erstellen: Thema anlegen, Inhalte erfassen und bearbeiten, Suchfunktionen, Themen reorganisieren, das Aussehen des Wissensarchivs gestalten, Freigaben und universelle Zugriffe, Audio- und Videofunktion
• Organisation: OneNote Randnotizen nutzen und als E-Mail verschicken, Interessantes aus E-Mails in OneNote speichern, Internetinformationen in OneNote speichern, Funktionsweise des Papierkorbs
• Zusammenspiel mit Outlook: Meetings: Abschnitte definieren, Besprechungen organisieren und durchführen, Aufgabenverwaltung, Arbeiten mit Kategorien, Kalendereinträge verknüpfen, E-Mail-Nachrichten integrieren
• Teamarbeit – SharePoint, Web und Netzwerke: Zentrale OneNote-Notizbücher mit SharePoint, Zusammenarbeit im Team, Notizbücher ortsunabhängig nutzen

Apple iOS mit iPhone und iPad

EINSTIEG

• Aller Anfang ist leicht mit Mitteilungszentrale & Co.
• Generation X – Die neuen iPhones mit Face-ID
• Ein erster Eindruck auf den Desktops
• App(lication)s – Nur Standard oder mehr?
• Store(s) im Überblick
• Finden statt Suchen
• Herz & Hirn des iOS
• Bereitstellen & Teilen
• iTunes & iCloud: Sichtbar statt nebulös
• Tastaturbedienung und Gesten
• Siri und Spracheingabe
• Tipps und Tricks

PRODUKTIVITÄT & FORTGESCHRITTENE

• Kommunikation & Organisation mit Mail, Kalender und Erinnerungen
• Geteilter Bildschirm (ab iPad Pro)
• Einsatz der Apple Apps Numbers, Keynote und Pages
• Office Web Apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Lens etc.
• Erweiterte Einstellungen
• Profieinsatz der Foto/Filmkamera
• Präsentation mit dem iPad/iPhone auf dem Beamer, Großbildschirm und/oder Apple TV
• Apple Smart Tastatur und Apple PEN
• Tipps & Tricks